以便能方便的管理备份设备。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏，而使丢失。
5、具备高素质、高技术复合型人才的支持才能保证网络会计的广泛应用和发展。
企业应当对现有的财会人员进行必要的培训和教育，加强网络技术相关知识的学习和实务操作，或者扩充一下自己的财会人员，招聘一些综合素质强的复合型会计人才。会计人员除了具有专业知识以外，还必须具备与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识，这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。
市场经济是开放经济，是竞争和效益经济。企业要在竞争中取胜，提高经济效益，必须及时应对变化的市场情况，做出正确的决策，这就依赖实时的会计信息。
实时的会计信息帮助企业在经营管理决策、促进企业长远发展方面发挥积极作用。在信息技术控制方面，时代给实行会计电算化的企业提出了更新更高的要求，企业在电算化环境下必须实施有效的电子信息技术控制，加强内部控制制度的创新与思考，以优化企业资源配置，最终才能提高经济效益。
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