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会计信息化下的企业内部控制研究
作者:杨珊来源:《商情》2013年第50期
【摘要】随着信息技术的发展,会计信息化系统进一步向深层次发展,企业内部控制环境发生了深刻的变化,传统的内部控制体系面临着新的挑战。为了适应变化了的控制环境,我们应围绕内部控制的目标,构建一套较为完善的、适应网络化背景的内部控制体系。
【关键词】会计,信息化,内部控制
一、会计信息化环境下企业实施内部控制的必要性
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机,网络和远程通讯为主的现代信息技术对传统的会计模型进行重整的现代会计基础上,建立起满足现代企业管理要求的现代会计信息系统,为企业经营管理,控制决策和社会经济运行提供充足适时的信息。随着信息技术的发展,会计信息化系统进一步向深层次发展,企业内部控制环境发生了深刻的变化,传统的内部控制体系面临着新的挑战。为了适应变化了的控制环境,我们应围绕内部控制的目标,结合会计信息化条件下内部控制的特点,构建一套较为完善的、适应网络化背景的内部控制体系。
当前企业普遍运用会计信息化进行会计核算、会计监督,传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境,必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以形势,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
二、网络会计信息系统的运用加剧了企业的风险,也加大了内控的难度,具体表现在以下几个方面:
1、职权划分不清,责任不明确。网络会计使原有的职责分工和岗位分离制弱化,会计业务缺乏有效牵制,削弱了手工会计中内控的效力。而且,网络会计下,口令代替了传统的签章,易于被他人非法窃用,越权操作。此外,还由于会计人员的防范意识较差,思想认识不够,互换口令进行操作的情况也常常发生。因而必须处理好网络管理人员与会计人员的权限分配、岗位分离、明确责任,消灭现有的管理漏洞。
2、会计信息失真问题严重。会计信息的失真主要有几个环节:传送前,传送中,保存过程中。在提供会计信息时,提供者的过失或恶意失真都会造成会计信息在网络传送前就已经失真。传送过程中,由于网络是一个开放的系统,一些非法入侵者或电脑黑客可能会侵入企业的信息系统,造成会计数据失真。保存时,网络会计使得电子磁盘代替了纸质,然而一r