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旦磁盘发生损坏就会造成信息的失真。
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3、网络安全问题。计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、黑客的恶意攻击、计算机硬件的故障以及用户的误操作等等都会危及网络系统的安全性。例如:未经授权人员非法侵入企业信息系统,窃取商业机密,都会给企业造成巨大的损失。
4、内部控制程序化,专业人才匮乏。网络会计下,内部控制程序具有重复性和连续性。假如数据在系统中发生错误的更改或篡改公式设置,则内控运行的重复性会使系统一直重复这一错误,使财务数据失真,加剧企业的损失。由于财务人员在计算机方面的专业知识有限,一般很难及时发现这种程序的漏洞,而待计算机专业人员堵住这些漏洞时已经给企业造成了很大的损失。
三、在会计信息系统发展到网络化阶段的背景下,我们可以从以下几个方面来加强和改进企业的内部控制:
1、企业应当建立完善的内控管理制度、岗位职责和操作规范,防止会计人员之间互换口令,越权操作,明确每个人的权利和职责。
将监控和操作分离,实现系统内部的有效牵制。建立数据保护机构,在调用机密文件时启用多层身份认证,如口令控制,指纹识别,面容识别等,提高安全防范能力,确保网络系统的可靠运行。
2、企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性,防止信息失真。
数据在输入前都要经过校验,输入时应适当分工,输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份。对于信息流普遍将采用加密技术,防止道德风险。会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略,既要保存在光盘、磁盘等光电介质中,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。
3、提高网络系统的安全防范能力,采取防火墙技术,将病毒和非法访问者挡在内部网之外,保护好内部信息,同时对信息普遍采用数据加密技术,防止数据在传输过程中被泄密。
对整个财务网络系统的各个层次都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时还应加强计算机硬件和软件方面的安全和保护,进行定期的检查和维护。
4、备份系统设计。
备份的目的是为了防备突发的意外事故,如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性,企业应当灵活确定备份方案,最佳备份方案是自动化备份方案,能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性,同时备份过程中出现问题能够
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