技术研发人员,很多科学家或实验室的工作人员就是采用工作日志法,每天写一遍《工作日志》,记录当天的进展情况、发生了什么特别事件。
工作日志的最大问题是工作日志内容的真实性很难得到保证,大量的信息需要鉴别和甄选。
第二节工作分析表的制作办法
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f长松组织系统工具包工作分析常用工具为《工作分析表》,其格式如下所示:
由上可知,《工作分析表》由两部分组成:表一和表二,本教材将分别对此量表进行说明。
一、填写说明
《工作分析表》由从事工作的员工本人填写,由其上级主管进行修订。
如该岗位从业员工有多人,则可自从中选择12名有代表性人员填写即可。
二、表一的填写
表一的填写包括哪些内容:
从事岗位名字
有无兼职
我的上级岗位名称
我的部门名字
下级的岗位
我认为学历要求
我认为上岗人员的条件
(一)如何填写“从事岗位名称”:
岗位名称填写应注意两个问题:
1)规范化。有些企业的岗位名称过于个性化。
一家企业的岗位层级,建议分为五级:总经理级、总监级、部门经理部长级、主管级、员
工级。同一层级岗位要同一称谓。
2)岗位名称与其所承担的职责应该相对应。比如岗位名称为财务经理,就应该承担财务经
理的职责。
(二)如何填写“有无兼职”
正处于发展期的民营企业,很多时候会存在一人兼多岗的情况。
疑难解答
1、为什么要将兼职岗位分开,进行工作分析
企业在发展阶段,难以要求每个岗位都专、精、通,相当多时候会存在使用通才、一人兼
多职的情况,但并不代表企业对岗位的要求有所放松。随着企业不断发展壮大,每个岗位都
要求专业,呈现专人任专岗的情况,所以在开展工作分析时,就应将兼岗岗位与本职岗位分
开,从而为日后奠定基础。
2、将兼职人员工作分析分开,是否会影响所兼职人员薪酬
不会,将兼职在人员的工作分析分开体现,并不是要降低兼职人员薪酬,只是对其工作
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f做更清晰的界定而已。
况且,对于兼职人员的薪酬发放在薪酬管理制度中已由相应考虑,具体详见本系统《薪
酬管理》模块。
三、如何填写“我认为上岗人员的条件”
上岗人员的条件除学历外,还包括以下六项常见条件:
年龄、性别、学历、岗位经验、行业经验、籍贯、婚姻状况。
以上者六个因素同学历条件一起,共同组成了岗位的七项标准,我们会发现优秀的岗位
从业者具备相同的基因,他们在这七个因素上会有很多的类似或相同点。
除了这七项标准外,上岗条件中附加条件还包括:
知识要求、电r