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分析信息文字表达不一定严谨,信息不一定完整,导致所上交的信息不够健全、合格,这就需要我们的专业人员,比如员工的直接上级、人力资源部人员、工作分析小组成员等,对他所提交的信息进行审核和修订。七、对工作分析信息进行量化在商业社会中,快鱼吃慢鱼,服务能力差、速度慢的企业势必被竞争对手所取代,而要保证整家企业的速度快,服务到位就必须对所有岗位都做出相应的要求,量化的、精准的要求。所以,要对工作内容进行标准的量化,这也是企业进行绩效考核的有效依据。量化必须结合企业的实际情况、岗位的实际情况,必须要严谨、认真对待。
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f八、编制工作分析文件,批准颁布在以上的基础上,由人力资源部牵头,编制工作分析文件,经工作分析小组讨论后,形
成可正式颁布的工作分析文件(如职位说明书、工作说明书等),由企业决策层批准颁布后执行。九、疑难解答
企业应于何时开展工作分析1、企业未具备任何工作分析说明文件时,应全面开展工作分析。2、当企业的战略、战区分布出现大的调整时,应全面审视现有的工作分析。3、当企业出现新部门,新岗位时,应对新部门、新岗位开展工作分析。4、当企业的目标、要求整体有大的提升时,应对工作分析结果进行优化、调整。
第四节工作分析的应用
工作分析是企业建设组织系统最基础的内容,没有工作分析,薪酬的标准、绩效的依据、招聘的要求等等都是伪标准。没有工作分析,员工不清楚自己应该做什么工作,也就无从谈如何考核、如何定薪酬了。
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f一、工作分析如何运用到招聘中通过工作分析能了解岗位特征和完成工作所需的要求,从而体现各岗位人员的任职资格
条件上,为人员招聘的基础依据,即人员上岗必须具备的硬件资质条件,招聘甄选的工作要求均来源于此。二、工作分析如何运用到人力资源规划中
工作分析与组织架构相结合,体现了组织的横向、纵向关联。工作分析能掌握每个岗位承担工作量的大小、员工承担的工作负荷,从而确定企业的岗位数量、任职人数及任职构成,得出定岗定编定员计划。定岗定编定员计划为人力资源规划提供了依据。三、工作分析如何运用到培训中
工作分析能够明确培训目标、培训内容、培训方法,确定员工需要的培训种类、需要达到的效果,将培训与日常工作结合起来以提高培训效率,降低培训成本。四、工作分析如何运用到薪酬中
薪酬设计的第二步就是工作分析,得出工作分析系统。只有在工作分析的基础上才能开展岗位价值评估,r
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