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天通知财务部,以便备款;644借款人须在业务办理完毕后三个工作日内完成报销或退还借款手续;645定额备用金必须于每年12月31日前办理退还手续,并根据业务需要重
新审批办理;646员工借款账龄不得超过30天,如有特殊原因可适当延长,超过60天(特
殊情况除外),财务部将通知上级主管,并在当月工资中扣减,直至扣完为止;647原则上,借款管理执行“前款不清,后款不借”的规定。65借款单据填写规范:651公司员工借款时统一填写公司印制的《借款单》;652《借款单》联以及用途:6521《借款单》一式三联,第一联:付款凭证联;第二联:结算凭证联;第三联:结算回执联;6522付款凭证联:财务付款及会计挂借款人借款处理的原如凭证,严禁退还借款人;6523结算凭证联:借款人报销或还款时的原始凭证;会计根据此联做账冲销借款;6524结算回执联:借款人报销或还款时,此联给借款人,作为结清借款的原始凭证;653《借款单》填写要求:
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6531统一用黑色签字笔填写,字迹公正、清楚,严禁草写;6532日期行栏:填写借款当时的年月日;6533资金性质栏:填写付款方式,即你希望的是转账还是现金,如果转账需
在此处注明开户名、开户行、账号等详细信息;6534部门栏:填写借款人所在部门;6535项目明称栏:如果借款事由为处理工程项目业务,此处填写工程项目的
具体名称,否则此处为空;6536预算科目栏:此栏为空,统一以员工借款挂账,报销还款时冲销;6537借款理由栏:填写借款的具体事宜如:X月X日X事到X地出差,X
季度员工活动,定额备用金等等;6538金额栏:填写借款的具体金额,大小写必须一致;出差的,金额须与审
批后的《出差申请表》一致;6539付款凭证联最右下角的领款人必须填写,领款人名字必须与员工身份证
上的姓名保持一致;65310结算凭证联和结算加回执联:填写借款单时,借款人必须填写此两联
中的日期、姓名、金额、用途等事项且与付款凭证联系保持一致;其余额待报销或还款时分别由出纳和借款人填写;
第七章付款(结算)业务71适用条件:
适用于公司与外部业务单位发生的金额确定的经济业务。72付款(结算)业务分类:直接结算业务、预付款业务
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721直接结算业务是指根据合同约定,在经济业务发生后,根据实际验收情况结算付款的业务;此类业务结算时填写《付款结算申请单》。
722预付款业务是指根据合同约定,在经济业务发生前,需要按r
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