退设置】是指:系统把迟到早退分成3个时间区,并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。注意:如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点,则数据处理时将视为旷工(如上图为迟到超过30分钟即为旷工早退超过60分钟即为旷工)第一段的第一个时间为。【允许迟到分钟数】,是指:上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如上班时间为0800迟到分钟数设为5分钟则0804刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2【迟到、早退是否扣全勤】是指:当某一员工有迟到、早退现象时,系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间,即是否影响全勤。3【重复刷卡分钟数,系统只取第一次刷卡数据,X分钟内重复刷卡无效】是
19
f考勤管理系统_Pro
第20页,共57页
指:某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡,系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟,某员工同一天的刷卡数据中有1200、1201、1203、1204等四笔刷卡数据,系统只取1200这笔,其余三笔为无效。4【考勤卡的位数】是对【人事考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。注:如果超过六位需与硬件搭配。422计算结果转换,如下图:
1)【小时数分钟数60】是指:小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如:出
勤40分钟,转换成小时为066小时(4060)。如果不选该项,小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时;2)【计算出分钟余数超过或等于分钟算一小时,否则算半小时忽略】是指:正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“小时数分钟数60”时,该项才起作用;例如:(设置如上图)某员工一天出勤时间分别为7小时24分;小时48分;77小时56分,如果选中“小时数分钟数60”,则统计出勤时间为74小时;78小时;79小时,如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时;75小时;8小时。3)【天数小时数每天应工作的小时】是指:出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如:出勤5小时,应出勤8小时,则转换成天数为06天(58)。4)【计算出小时超过或等于应工作的小时算一天,否则算半天忽略】是指:已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计,否则忽略。只有没选中“天数小时数每天应工作的小时”时,该项才起作用。例如:(设置如上图)应出勤时间为8小时,实际出勤时间分别为2小时;6小时;7小时;如果选中“天数小时数r