人事异动管理制度
一、目的:为有效运用本公司人力资源之需要,使各部门人员异动作业有所遵循,特制定本制度。二、范围:凡属本公司员工之异动皆适用之。三、定义:异动指员工因工作需要在部门、职位与等级方面的调整变动,包括以下几项;3、1调任:因职缺,经评核对适合之员工给予同等级但不同部门或不同职位的异动。3、2升职:因职缺,经评核对适合之员工给予提升职等的异动。3、3降职:经评核对不称职之员工或对过错员工给予降低职等的异动。3、4调薪:经评核或因功过奖惩对员工给予提升或降低职级的异动。四、权责:部门内异动,分管副总核决;部门外异动,总经理核决;副理以上主管异动,均由总经理核准;五、作业内容:5、1调任及晋升之原则;5、1、1新部门有职缺;5、1、2异动员工为正式员工;5、1、3原职务有人接任;5、1、4人员职能条件符合新职务之要求;5、1、5各部门需要增加编制或编制出现空缺需要补缺时,各部门主管首先应评核公司内现有员工职务执行能力,从低阶员工中提拔晋升,如若确无适合人选,方可从外部招聘。5、2异动申请:由需求部门主管事前征询相关异动员工主管同意后,由需求部门主管填写《人事异动申请表》(XZ010001),相关部门权责主管签核同意;呈报核准;知会行政部;5、3工作移交:《人事异动申请表》经核准后即可参照第肆章《离退职管理制度》规定办理工作交接会签手续;5、4报到:异动人员应于规定日期向新任部门主管报到,无故未报到或擅不出勤者,以旷工论。5、5人事颁布:由行政部依核准《人事异动申请表》颁布《人事异动通知单》(XZ010002),并依《交接会签手续单》、《工作移交清册》办理相关人事转移手续;5、6相关规定:5、6、1所有员工均有晋升的机会,升职主要根据员工本人的工作表现、新职位的业务掌握程度、品德及职位是否空缺确定。5、6、2调任及晋升人员使用期一至二个月,使用期满由部门主管依第捌章《人事考核制度》进行考核;经考核符合职位要求者,则由公司正式委任该职,经考核不合格者应恢复原职或降至原等级职使用。5、6、3因工作需要由上级决定的调任员工必须服从,调任手续由行政部与有关部门协调办理。
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f5、6、4主管以上人员在办理异动手续期间应预以回避办理本部门内员工异动或调薪事项。六、使用表单:6、1人事异动申请表(XZ010001);6、2人事异动通知单(XZ010002);
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人事异动申请表
申请单位员工姓名异动性质自部工号调r