工作小组
年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作项目
具体内容
时间计划
活动方案及执行计划敲定活动方案审批
11241126
会务组名单确定筹备小组第一次讨论会
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
1127
确认主题内容和分工合作事宜
1128
活动通知拟定和下发
通知拟定
11291130
拟定推进计划
拟定推进计划及工作分工明细表
121123
启动会议
筹备小组确认会议
导演组
物资清单确定主题确定
确定现场拍摄单位
开场视频领导致辞确定神秘环节主持人选定
活动方案告知、节目评选启动
1128
人员安排到位具体工作进度协调、汇报
每周一进行一次筹备进度会议
物资清单初稿
11261130
明确年会方向，总体风格
11261130
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案供应商
121127
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作
1215127
确定领导致辞内容、流程
2127
方案构思与执行
1215120
主持人的确定及接洽沟通
121127
主持稿确定
主持稿定稿、审核
121627
确定抽奖方案
抽奖系统操作人员确定
11118
f抽奖奖券的发放
年会嘉宾确定
奖项评选审核
节目审核
年会现场工作人员
年会整体流程审核
最终彩排
节目构思
节目选拔
节目清单
节目试演
节目组
节目视频剪辑
节目流程确定
节目第一次彩排
节目第二次带彩排
成立评选小组
奖项评选组
启动评选评选结果汇总、审核颁奖词编写
颁奖视频制作
奖券的发放
2127
确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定
1201301218
节目清单确定
1215
确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰文艺汇演整体流程彩排
25122425211
节目格调、种类的确定
11281130
内部节目申报选拔，外部节目邀约
11301213
所有节目归类、列清单
1214
安排试演时间地点、评委
1214130
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作
11923
根据年会整体流程进行节目的流程编排
1220125
主持人走台、节目走台、工作协调人员走28
台、视频
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装
211
成立小组，制定评选方案、标准、流程
11281130
下发评选通知、启动奖项评选
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
颁奖词编写、定稿
1231225123112201225
颁奖视频VCR构思，与策划公司视频剪11923
f辑人员沟通制作
颁奖流程确定
根据评选结果，编排颁奖流程
120125
颁奖领导确定颁奖第一次彩排带彩排宣传启动
根据奖项确定颁奖领导
2127
工作协调人员走台、视r