频播放、主持人走28
台、模拟颁奖
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具
211
社交平台宣传，宣传栏海报制作等
11281215
现场内外布置方案细化
确定现场布置风格、规格、具体方案
121123
主背景设计
宣传物料设计制作
宣传组
节目单确定奖杯确定
会场音乐准备
确定年会会场整体设计风格
123127
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12427
节目单确定，设计制作
2127
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
15120
开场、颁奖音乐准备
2127
晚会现场电脑、显示屏pptppt制作、确保按流程操作
122025
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2327
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2729
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
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接待组礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
2127
嘉宾领导邀请
邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）
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f机票预订、客房预订接送车辆安排会场、舞台确定
根据名单订票、订房，分配房间
12025
根据邀请名单安排车辆接送、参会人员接送
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与场地供应商沟通协商场地及合作细节
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节目彩排场地安排
筹备期间各节目彩排排练统筹安排
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参会人员名单统计
确保观众到位
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参会人员进场方案
参会人员进场路线方案，现场座位效果图2127
节目单及奖券发放
确定具体发放方案
2125
化妆、服装、道具统计及租赁购买
确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建
2127
活动现场布置
舞台搭建、内外布展等
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后勤组道具搬运
道具搬运、设备保管
28211
晚餐方案确定
具体方案、价格，确定供应商，及工作人员用餐方案
1211215
安保及纪律维持工作规划确定具体安保布置方案
120131
物资采购
根据物料清单采购，奖品保管及发放管理12121
现金借支、奖品购买
确定奖品清单，采购到位
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会场卫生
会场卫生及时处理到位
211
会后工作场地、结算等
宣传报道、费用结算及时
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车辆、车程安排
车辆安排准时
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