人。6除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承包人向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。7监理部在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。
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f8对于工程质量事故或质量缺陷，承包人、设计单位、业主单位和监理部的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承包人应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。9为确保信息质量，承包人报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充增加信息数量，直至将其退回，重新报送。10监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承包人资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。11凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。
5工程信息计算机辅助管理
51根据施工任务，监理部配置必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能。52按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、
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f时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。53为提高监理部工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理部内部的信息管理网络，并与建设单位的网络系统链接。
6信息的整理、保存和归档
61监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理部办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。62归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。63监理信息时工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。64凡需r