申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;质量安全事故处理报告及施工记录;施工质量安全月报等。24由监理单位收集、整理、加工、传递的信息。(1)综合管理类信息。包括监理合同、协议,监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。(2)组织协调类。包括施工图审查意见,施工组织设计(方案)审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计
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f变更签审单、设计交底会审纪要,专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等,有关通知及批复文件。(3)质量控制类。包括合同项目划分,原材料及中间产品监理检测试验资料,测量成果复核资料,工程质量、安全事故报告,因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令。工程质量简报。(4)综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。(5)验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料,阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。(6)其他有关合同规定和双方约定的资料。
3信息流通程序
监理工作的信息构成是多样的,包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见图
4信息收集和传递规则
41一切工程信息,均以书面形式为准。42凡送监理单位的文件,都必须经监理部办公室签收,统一填写文件处理流程卡。填写项目包括:发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总(副总)监理工程师审签后,批转至
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f监理部有关部门予以处理。文件的收、发均应录入计算机存档。43监理部向有关参建单位发送的文件(除月报、周报等外),按文件去向分成:(1)送往业主有关部门的文件。(2)送往施工承包人位的文件。(3)监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承包人的非正式文件,用于对某些局部、具体事项进行协调,提请注意或要求了解、要求配合等用途。所有正式文件在总(副总)监审查批准后,由监理部办公室印制、登记和发送。4各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息,不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下,必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时,事后应尽快按正常程序正式补传该信息。5除合同文件有专门规定或业主另有指示外,业主部门对承包人有关工程质量的指示、规定和要求等,都应经由监理部转发至承包r