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制步骤
1明确销售计划
2明确生产计划
3制定采购计划
f◆公司每年年底制定次年度的经营目标,销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料进行销售预测,并制定年度销售计划
◆生产部根据销售预测计划制定次年度生产计划,根据生产计划、库存状况,制定次年度物料需求计划◆各部门根据年度目标、生产计划预估次年各种消耗物资的需求量,并制定预估计划
◆采购部汇总各种物料、物资的需求计划,并据此编制次年度采购计划
七、采购计划编制注意事项1、采购计划要避免过于乐观或保守2、考虑公司年度目标达成的可能性3、生产、销售计划的可行性和预见问题4、物料需求与物料清单、库存状况的确定性5、物料标准成本的影响6、保障生产与降低库存的平衡7、物料采购价格和市场供需的可能变化
八、采购部应审查各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无替代的物资,只有现有库存不能满足的申请采购物资才能列入采购计划中。九、对于已申请的采购物资,请购部门若需要变更规格、数量或撤销请购申请时,必须立即通知采购部,以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。十、如遇急需物资,请购部门应填写“紧急采购申请表”,由该部门负责人审核签字后,报公司领导核准后列入采购范围。十一、采购部负责本制度的制定、解释、修订、废止等工作。十二、本制度自公布之日起执行。
第二节采购预算管理制度
f一、目的为加强对公司采购预算的管理,有效控制采购成本,特制定本制度。
二、采购预算的编制1、采购预算的编制目标(1)采购部凭采购预算进行采购,并控制采购费用的支出。(2)方便财务部据此筹措和安排采购所需的资金,保证资金支付的准确
性与及时性。2、采购预算的编制依据(1)生产经营所需的物资数量(2)预计物资期末库存量(3)本期计划末结转库存量。结转库存量由各部门根据物资的安全库存
量和提前采购期进行确认(4)物资计划价格。物资计划价格由采购部根据物资的当前价格并结合
可能影响物资价格变化的因素进行确定3、影响采购预算编制的因素(1)采购环境(2)公司销售计划(3)物资使用清单(4)物料标准成本的设定4、编制步骤(1)采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数,并以
此为依据编制采购预算,编制的过程中,采购部必须对预算留有适当的余量,以应付可能出现的紧急采购情况。
f(2)采购部应与财务部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和公司预算整体的基础上,综合平衡r
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