日期、编号、总册数、分册数、科目代号及名称、凭证张数、附件张数、合计数，必须填写齐全，并加盖装订、复核、会计主管名章；每册凭证的脊背处（左侧或上侧）应加盖日期、行名章。凡已装订成册的凭证，不得随意拆封。若要拆封应经会计主管同意，由两人以上会同办理，恢复原样时会计主管应在封底批注意见并签章。第九条会计帐簿的整理：对公业务以交换号为单位，对私业务以储蓄所号为单位，对形成的帐簿、帐卡进行整理装订。活期存款分户帐应按月整理装订，其他帐簿按年整理装订（跨年度使用的登记簿除外）。各类账簿应分科目按账号的顺序排列整理。整理时应检查账页有否颠倒、夹错、漏页；前后账页的余额是否衔接；手工账簿是否按规定记载“承前页”、“上年结转”和“结转下年”等字样；结转的帐页是否加盖“余额结转××户”戳记；每张账页是否填有科目代号、全称、页数及加盖记账、复核员章。整理完毕抄制帐页目录后进行装订。账簿装订时，应将账簿蹬齐，加上账首、账页目录和封面封底。装订完毕，在绳结处加封棉纸条，加盖装订人员和会计主管人员的骑缝名章。账页多的科目应分册装订，账页少的可与其它科目合并装订。每本账簿封面必须注明单位名称、科目代号、年度戳记，账首、账页目录应按规定填写齐全，各类帐簿的账首处右上角加贴印花税，并划线注销。每册账册的脊背处（装订的左侧或上侧）应加盖行名章、日期。各类登记簿比照账簿的规定要求整理装订，卡片账比照会计凭证的方法进行整理装订。第十条财务会计报告的整理：各类财务会计报告应按保管期限分类。按日生成的报表可视数量多少，按月或按年整理装订；按月或按年生成的报表应按年装订。装订时应加封面封底，缮制报表目录，在封面上填写单位名称、报表名称、所属日期、总册及分册数，加盖装订、复核、会计主管名章。装订成册后在绳结处用棉纸加封，加盖装订人员和会计主管人员的骑缝名章。1
f第十一条其它会计资料的整理：其他应保管的会计资料的装订要求比照第七、第八、第九条规定执行。第十二条用磁、光盘、缩微胶片形式保存的会计档案制作后，应加贴索引标签。
第三章会计档案的保管
第十三条各单位应指定专人负责会计档案的收集保管工作，设立“上海银行会计档案保管登记簿”（以下简称“登记簿”），依照“上海银行会计档案保管期限”（附件一）的要求对收集的会计档案进行整理清分，按单位、年度、种类、保管期限的不同，分r