OA系统二次实施计划可行性报告
经过长时间的实践，OA系统实施计划方案已经基本趋于完善，分为调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运营等，但这完成的不过是当期的实施规划，如果了解OA的本质，就会认识到这是一个长期而艰巨的组织行为变革的挑战，如果没有战略规划，很可能会把不该在这个阶段完成的事情纳入进来，混淆了主要问题和次要问题，甚至会导致失败。实际上制定一套OA实施规划，首先应该有一个长期战略规划，规划至少应该分为三个阶段：第一阶段：第一阶段：共性应用阶段本阶段的使命是保障OA快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制，很可能会无意中设定了过多的目标，最糟糕的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求中，最终导致没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点：最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用，首先应该推动的是“自由协同”，自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果能促进每个人每天上线2至3次，很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以至千里，如果第一步失败了，就不会有成功的OA了，或者是要付出更高的代价。二阶段：深化应用阶段（也可称为二次实施阶段）第二阶段：深化应用阶段（也可称为二次实施阶段）即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样OA的应用深度也会不同，流程繁杂的部门重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，总经理、办公室注重结果……因此，要在第二阶段进行二次实施，这次是以部门为中心的管理深化，通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉，而且这些问题很多还需要组织保障在部门中设置兼职岗位落实到人，这样才可以检查和推进。一段时间后，企业的流程有序了，而且建立了流程设定的流程，一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟，转化为模板，上升到制度；企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员，并且可以作为他们的考核项目。这是一场变革，没有组织保障是不行的，没有激励也是不能持久的。实施范围：1．实施范围：OA二次实施项目重点在规划，圈定符合公司需要的实施范围，如无法明确实施范围，实施效果一定无法保证，个人认为应该从公司业务需要角度出发，以满足公司业务需要r