OA办公系统
OA办公系统即办公自动化系统,采用I
ter
etI
tra
et技术,基于工作流的概念,使学校内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现信息化管理的标准之一。
主要业务流程
系统主要功能
图:办公自动化系统业务流程图
f系统功能列表
系统名称子模块个人文档
个人办公
个人邮件通讯录
内部短信手机短信
文件管理与共公共文件柜
享
功能描述
实现分级、分目录的存放个人文件可以存放任意格式的文件方便自己的文档共享给他人方面查看别人共享给自己的文档内部邮件基于OA的数据库,与I
ter
et邮件无缝集成在一起,可以同时向OA内部用户和I
ter
et邮箱发送邮件外部邮件实现收发、管理教职工外部邮件的功能。在系统服务器上建立邮件代理服务分组、按姓氏索引排序、按关键字查询支持批量导入支持导出Foxmail和OutLook格式教职工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒,支持定时发送内部短信可以群发等批量操作,用于OA内部,不额外产生任何费用。送短信不受时间和地域的限制,只要有手机信号的地方就可以发送。发送资费同手机发送资费。同时也可以接收外部发送的手机短信,转为内部短信提醒OA用户可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理,在文件柜中可以建立无限多级文件夹可以单独对每个文件夹进行权限设置,从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件
f工作流资源管理系统管理日常管理
网络硬盘图片浏览工作流设计
工作流控制工作流办理工作流委托资产管理人力资源及劳资管理劳资管理组织结构及权限管理控制面板数据库备份与恢复
会议管理
车辆管理
对服务器上文件的管理,并以访问、管理、新建和下载打印权限进行细化授权,以人员、部门和角色为范围进行授权作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台实现对图片文件的管理和预览,并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示,用户可以按名称等类型进行排序调整,并可以上传和删除管理图片表单格式可以用DreamTo
gda、Fro
tPage等网页设计工具或Word设计,设计好后复制、粘贴到OA的“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可r