场，应提前通知会议取消。8、主持人主持会议进行，主持人不一定是会议组织者或决策人。（1）主持人要注意会议节奏、不跑题。（2）维持现场秩序，安排发言顺序。
f（3）会议陷入僵局或争论过于激烈时，及时控制气氛。
（4）提醒组织者开会目的，做到开会必有成果，议而不决不如
不开。
（5）提醒记录员复述决议和会上产生的问题，以及布置的任务。
9、组织者安排专人进行会议记录，并在会后24小时内将会议纪
要上交至会议组织者，组织者审核后上交总经理助理。
10、总经理助理督导各部按会议决策开展相关工作，若会议中涉
及规则、制度相关内容，总经理助理须立即将会议纪要转发给规则建
设部，由规则建设部组织固化会议已确定的规则，并组织针对会议发
现问题风暴解决方案，制定相应标准。
月度会议安排表
时间
组织部门
参会人员
会议室
会议时长
备注
8月1日8月2日8月3日。。。
备注：由总经理助理协调办公室，每月月初统计会议安排时间与参会人员等。
会议须有会议记录员，会议记录人员由会议组织者安排本部门人员，会议记录在会后24小时内整理上交至办公室，办公室汇总后上交至总经理助理，由总经理助理将会议内容上报至总经理。
总经理助理组织办公室按会议决议开展工作。
会议与文件跟踪表
日期
部门
会议或文责任人件内容
完成时间是否完成备注
f一、目的：为了便于各部各机构准确、高效的学习和落实通知文件，特下发本流程。
二、范围：福满家集团总部、各分支机构。三、内容：1、文件审批：（1）所有流程、规则、制度等文件下发前必须交由规则建设部审核，董事长审批。（2）方案性文件必须由上一级领导审批，重要方案要多级审批。2、明确发文部门：文件审批后须统一交由相关部门下发：（1）总部由办公室下发；（2）围场分部由围场办公室下发；（3）各超市统一由店长室下发；（4）便利店由总经理室下发；（5）大酒店由办公室下发。3、明确接收部门：将文件交给发文部门时，要明确列出文件接收部门，是全员接收还是个别部门接收。4、文件下发：（1）发文部门在1个工作日内将文件发送至相应部门，紧急文件要第一时间传送；（2）电子文件通过邮件方式传送，纸质文件通过复印和传真方式发送；（3）文件下发时必须使用统一编号，例如：福满家集团2014年7月001号文件，福满家超市2014年7月005号文件。5、文件存档：（1）纸质文件由发文单位存档。（2）规则类文件由发文单位发送电子版文件到规则建设部存档。6、文件下发r