理的直属下级的日常工作进行督办，包括年度、月度的总结与计划；（2）要求上月工作总结和本月工作计划在每月5日之前发至总经理邮箱fuma
jiajia163com；（3）由总经理助理对总结和计划进行初审，并向总经理汇报；（4）直属下级依据每项工作计划完成时间向总经理助理依次上报工作完成情况。如果一项任务已经进入了公司督办系统，完成人可以向“督办”复命，这样做还可以起到保护自己的作用，一旦上级忙而忘记你对他的复命造成损失后，可以由督办为你作证。有些重要的任务复命时，如果下令人不在，受令人要向督办复命。4、督办原则：（1）谁安排向谁汇报；（2）会议下发的各项任务向总经理助理汇报。二、对于副总级别召开的有计划性的会议的协调安排。1、各副总对需要召开的大型会议以请示的形式上报至总经理助理处；2、由总经理助理根据人员、会议室使用情况及董事长的时间安排制定会议的最终时间上报董事长，由董事长进行审批。三、对各部门组织的大型活动安排的审核。1、各部门对需要举办的大型活动以请示的形式上报至总经理助理处，要求附上具体活动计划和内容；2、由总经理助理根据公司运营情况及董事长的时间安排活动时间上报董事长，由董事长进行审批。
一、目的：使得会议更具计划性、时限性，会议议程更明确，便
于部门间协调，沟通更顺畅，资讯传达更及时，问题解决更精准。
二、范围：集团总部
三、内容：
1、会议组织者应明确会议概要：
f（1）议题：会议必须有明确的目的，议题不宜过多。（2）时间、地点：便于自己和他人协调安排日程，避免打乱其他人的工作进度。组织者要思考这个会是否一定要开。（3）主持人：无人主持的会议会陷入无序状态。（4）参会人员：选择相关度高的人，能提供建议的人，对会议起决定性作用的人。2、组织者将会议概要上报总经理助理，总经理助理根据全月会议计划进行审核安排，如有时间、地点、人员冲突须进行协调；若为重要会议，须报请董事长协调。3、会议组织者提前通知参会人员开会，并告知议题、时间、地点；若会议时间超过1小时，会议组织者应事先准备好会议议案，并将提前1天将议案和相关材料分发至与会人员手中。4、参会人员须提前阅读会议材料，并写出相关意见，以备会上发言。5、办公室根据会议议程和总经理助理通知提前预订会议室，订会时明确告知酒店参会人数、必备服务和必备物品。6、会议组织者提前半小时准备会场。7、组织者检查人员到会情况，准时开会，影响会议决策的人员若无法到r