追踪：
f（1）发文部门发文完毕后立即通知接收单位接收文件，要求接收部门进行邮件反馈或签字确认。
（2）因发文不及时或通知不及时，发文部门需承担相应责任。（3）文件下发后及时将文件记录在《会议与文件跟踪表》中。7、文件接收反馈：文件接收部门收到文件后应第一时间进行反馈，电子文件通过邮件反馈，纸质文件须在文件下发记录上签字。8、文件落实：（1）文件接收部门必须按照文件相关规定开展落实工作，并根据要求定期反馈文件落实情况。（2）各级接收部门要将文件存放于指定位置。9、文件落实监管：（1）文件制定部门须按时监管文件落实情况，并定期向上级汇报落实情况。（2）督导部门定期监督、检查文件落实情况，并定期向上级汇报情况。总经理助理负责集团总部各项重要工作的督导，并定期向总经理汇报工作。（3）规则建设部负责监管文件下发各项流程，监管各部是否按要求落实执行，并定期向相关领导汇报相关工作。10、注意事项：因人为失误造成的文件未能及时下发落实，由责任人负主要责任、各相关管理部门负连带责任。本文件自下发之日起执行。
fr