假面舞会活动策划书
主办:德国印象协会、飞扬协会引言:德国印象协会是旨在使更多人走近德国、了解德国的社团,假面舞会是德协最具特色历史最悠久的活动之一,在会员见面会一周后举办本次活动有助于部员与会员、会员与会员之间的相互了解,同飞扬协会的合作将使假面舞会更精彩更出色。一、
活动名称:假面舞会
二、活动目的:1加深协会内部成员之间的联系,使彼此之间有更进一
步的了解并认识更多朋友;2丰富会员们的课余生活,展现社团的风采;3通过假面舞会这一极富欧洲风情的活动使会员体验欧洲感受德国,彰显德协的宗旨;4展示交谊舞的魅力;5、锻炼新部员的工作能力,让新部员尽快适应本部门工作。
三、活动时间:11月8日(周六)晚上7点开始四、活动地点:待定五、活动对象:德国印象协会与飞扬协会全体会员六、活动安排
前期工作1常务部进行场地及经费申请,购置面具、零食饮料及布置场地的道具、游戏奖品;2宣传部制作宣传海报,并召集其他部门的部员一同在微博、微信、QQ等平台上发布或转发本次活动的信息,进行活动宣传;3策划部提交活动内容策划,构思娱乐项目创意;4所有部员以短信或QQ的形式向各自负责的会员通知活动安排;511月8日前每周二晚九点至十点飞扬协会将于嘉熙厅对德协部员及会员进行交谊舞培训,部员与会员都尽可能参与到培训中为舞会打下一定的交谊舞基础。活动准备11月8日下午全体部员在活动场地集合进行场馆布置。活动内容111月8日7点活动正式开始,德协与飞扬协会的部员共同主持本次活动,由部员带领会员入场跳舞,对交谊舞新手进行简短的培训,部
f员在舞会中起示范作用,必要时亲自跳舞暖场,同时做好后勤工作向会员提供饮品零食;2舞会中途安排休息时间,在此期间由德国印象协会负责游戏等娱乐活动活跃现场气氛,游戏暂定为德语传话、德国桌游等具有德协特色的项目,向优胜者分发德国明信片、德国糖果等小礼品;3舞会音乐主要由飞扬协会方面安排,德协提供几首德国舞曲。舞会期间穿插成员自我介绍、唱歌等项目以达到加深成员间社团间联系的目的;4活动全程安排宣传部人员拍照或录像记录舞会详情并在结束后上传至德协公共群及微博;5晚上10点左右假面舞会结束,会员可自行离场,部员留下清理场地。后期工作1策划部人员进行活动总结以备日后类似活动参考;2宣传部人员将活动照片及视频等收集整理后上传至德协公共群或微博等平台,增加德协的人气,让更多人了解德协r