备的《采购申请单》应提前10个工作日交给采购人员。项目经理应尽量做好项目的计划性,从而为采购人员有计划的工作创造条件。如项目经理经常出现无计划性的采购申请,对采购部门增加了较大的采购工作量,将纳入到对项目经理的能力考核,并计入作为增加的成本计入项目费用中。332采购人员应在收到确定的《采购申请单》后2个工作日内将物品的到货时间反馈给采购申请人,并对不能按要求时间到货的物品进行说明,使采购申请人对工程进度及时做出相应调整;采购人员对于工程物品工作会同财务部制定采购计划和付款计划。财务合理安排资金出入,保障项目正常运转;如因付款计划或其他因素妨碍了既定交货时间,采购人员也要第一时间通知项目经理。333询价请认真审阅申购单的品名、规格、数量、名称、单位,了解技术要求,遇到问题应及时与申购部门沟通。属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购;对于紧急申购项目应优先处理;所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中价机构询价。采购所开发的供应商应具有一定资
f质和实力,具有提高或完成我公司所需物资和项目的能力。在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。334对于零散物品或材料类物品,需要去市场询价采购的事务,应将上述物品的需求集中处理,合并采购,原则上每周最多去一次。335比价,议价:1对供应商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;2对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价的综合条5
件更加突出。3收到各供应商报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中的价格4重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,通过进行实地考察,了解供应商的各方面实力。5参考目标或理想价格与各供应商进行价格及条件的进一步谈判。336比价,议价结果汇总:1比价,议价汇总前应汇报公司相关领导,征得周意后方可汇总。2比价,议价结果未通过公司领导审核,应进行修改或重新处理。337汇总后形成供应商最终确认的报价单于总经理签字后,方可签订购销合同。34合同的签订及其规定合同是当事人或当事双方之间设立,变更,终于民事关系的协议,依法成立的合同,受法律保护,广义合周指所有法律部门中确定权
利,义务关系的协议。4、合同41合同正文应包
f含的要素411合同名称,合同编号,签订地点412采购物品名称,规格,数量,单r