办公室行政办公纪律管理规定
一、办公室职责范围
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。2、负责办公室日常事务性工作;负责协会各种文稿的打印、发送,负责协会文件材料的领取。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、管理办公室各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。9、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;并提请领导尽快办理有关工作。10、完成领导交办的其他工作。
二、办公室制度
办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,落实岗位责任制,严格劳动纪律,规范个人行为,强化内部管理,增强工作责任感,尽职尽责,提高工作效率和服务质量,努力完成各项工作任务。1、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,语言文明。2、经常保持办公室卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置有序。3、模范遵守工作纪律,严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作,节水节电、节纸节支、讲求效益。5、团结协作,互相帮助。接待来宾:一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一句好话送行。
三、办公室规章制度
为了进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1、入办公室必须着装整洁。2、办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录。
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