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打哈欠、咳嗽、肆无忌惮的大笑,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的客户。要多使用礼貌语言,如:“你好、谢谢、很抱歉让你久等了”,声调要柔和,同时还要尽量避免打断对方的讲话。3、回答客户问题最好能够了解几个基本问题,如客户:姓名、联系方式、居住区域、装修需求状况,是否有装修需求或是老客户打过的电话。4、电话接听值班人员必须有养成做电话记录的习惯,电话结束后应该对记录下来的重点妥善处理或上报,认真给予对待。5、回答客户问题时间不宜太长,平时可控制在3-5分钟,回答客户问题最好控制在3-5个左右,时间过短对方会听不清楚你要表达的意思,时间过长对方会感到厌烦。6、如果客户找人,而她(他)今天有不值班的话,应询问客户是否要求转达内容或者请客户稍等去叫被找人员;叫人时应该轻轻的把话筒扣在桌面,不允许大声的喊叫被找人的名字,应该走到被找人身边小声的说(大声的喊叫这样既不尊重客户,也会干扰其它同事的工作);接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起,让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去,一定要维护和塑造良好的华浔品牌声誉和形象的需要。7、不允许在接客人电话的时候,与其他人搭话;可做手势让他稍等,挂断电话后再与其交谈。8、如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?我听不太清楚您讲话。”绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。9、通话结束后要向对方表示谢意,以其给对方留下良好的印象,这一点至关重要,比如说“感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给您带来满意,谢谢,再见。”需要注意的一点是要等对方先放下电话,自己在放下电话。10、杜绝挂断后说脏话的习惯。挂断客户的电话后有许多的人会立即从嘴里跳出几个对客户不雅的词汇来放松自己的压力,其实这是个要不得的一个坏习惯,电话工作人员应该时刻加强自身的文化修养。
f电话拜访要素每次打电话必须要有明确的目的,或是邀约客户,或是了解客户信息及客户装修需求情况,每次拿起电话前,就要有一个认真思考的过程,以免在接通电话之后,出现前言不搭后语,表达不清晰,不精练,让对方产生反感或未明确话题内容。在拨打电话前,要将所要表达的内容提前准备好,最好先列出几条在手边的便签或记r
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