注时用〕;10、当上司或来宾进入你的办公室或走近你的办公桌,应主动起立,以示尊重;11、回见客户、出席仪式、站在长辈或上司面前时,不要将双手穿插抱在胸前插在口袋里;不要四处张望或不停的扭动身躯;12、在通道与人交汇时,遇同事要打招呼;遇客人应礼貌侧身避让;欲超越前行者,应从同向前行者的左侧绕行,切忌从两并行者中间硬性穿越;13、除紧急事件外,一般情况下,不得在走廊或办公室间跑行。
f第五条接听
1、公司的行为应符合标准,要注意控制语气、语态、语速、语言亲切、礼貌、和气,必须具有“自己就是代表公司的强烈意识;
2、要及时接听,迟接须向对方表示歉意;3、使用标准语。例如:“您好。贵州东南航电公司!等;4、要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方还没有讲完话时,打断对方;5、对方声音不清楚时,应该好心提醒:“声音不太清楚,请您大声一点好吗?,“请讲普通话好吗?等;6、如打进来了,对方要找的同事不在,在询问对方的名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,再考虑假如处理,同时送出“请稍等、稍后!等话语,表示你还在照顾这个。同事回来后,立即转告并提醒回电;7、假如打出去,要找的客户不在,假如要留话让接电人转告,应先问:“您贵姓?或问“怎么称呼您?等,讲完后再说声“谢谢!;8、假如谈话所涉及的事情比拟复杂,应该重复关键局部,力求准确无误;9、通话要简短扼要,不准公话私用。
第六条收递名片
1、用双手把名片的文字向着对方递知名片,在递交或承受名片时应用双手并稍欠身,接过名片后认真看一遍,会谈时应放在桌子上排列好,对照确认,完毕后放入口袋或公文包里;
2、如客户先递知名片,应表示歉意,在递出自己的名片,切忌随意塞进口袋。
f第七条日常接待
1、看到来客走至门口,应立即起身、面带微笑的上前迎接:一般情况下,可主动伸出右手,呈握手状迎接:“您好,欢送您来到贵州东南航电公司!
2、假设是客人所要找的公司指导〔或别人〕,正在开会或者外出时,应征询客人:“对不起〔很抱歉〕!XXX如今正在开会或者有点事,您是否愿意稍等片刻?
客人假设示意:“愿意,即可带着客人到会客室〔或休息室〕,先让座:先生〔小姐〕请坐!,后沏茶。
客人假设示意:想给被访者留言,应立即为客人提供纸笔,待他写完后放置到被访者桌面上,或用信封当着客人的面封口后代为转交;
假设是客人示意:因时间有限不愿等候,欲离去时,应将其陪送r