稳定上、运行成本上还是商业的服务方面等。使客户与其他承约商方案相比较后,发现项目建议书的价值所在,决定项目建议书的取舍。
2.
管理部分
管理部分的目的是使客户确信,承约商有能力做好项目所提出的工作,组织好项目的实施,并且收到预期结果。一般包括以上组成部分:l工作认为描述
承约商应该根据对需求的分析和理解,界定完成在项目中将要执行的主要任务,并且提供每个任务的简单描述。最好不要体现每个任务的详细活动单元,这应该在合同签订后,具体计划制定完成。而且不要照本RFP宣科,应该偶所扩展l交付件
项目涉及的一系列的交附件,包括项目在进行中各个阶段或过程产生的结果。例如,项目计划阶段的总体计划书等l明确项目进度计划
项目承约商可以图表形式,如甘特图、网络图等,向客户提出完成项目主要任务的进度计划。其进度计划必须表明清楚能在RFP要求的范围内完成
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相关经验的描述
f承约商应该简洁描述过去曾承包和实现的类似每一个项目,并解释说明从类似项目中得来的经验,将如何有效地、成功地利用到客户项目中,同时最好列出原类似项目的承包金额和原客户好的评价、有关报道,给客户展示自身的能力
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项目组织
承约商应该描述如何组织、规划各项工作和人力、物力资源以便执行项目。对大型的项目,应该设计一个项目组织结构图OBS,包括各部分主要任务(或子项目)的组织单元、负责人和沟通渠道。另外,最好附上各主要负责人的工作履历,使客户增加对承约商的信心。
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项目设备和工具
项目会要求承约商使用特定或特殊设备、如大、中、小型计算机等。这种情况下,承约商应该提供自己拥有相关设备和工具的说明,以便使客户确信他拥有必备的资源
3.
项目费用部分
该部分的目的是使客户确信,承约商项目建议书所提出的项目费用是符合实际的、合理的。当然根据客户的需求不同,对项目成本费用的表述有所不同,有些项目需要提供一个总价,有些项目需要给出总价的明细。成本一般包括如下要素
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人力资源成本估算
这部分将预计项目各种工作中各各级别的人力资源使用量和产生的成本费用。但要合理,不能估算过高,远超过客户的期望值,也不能估算过底,使承接项目亏损。
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物力资源费用估算
f承约商为了执行项目而采购或租赁的原材料、设备等
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分包商和顾问费用
如果承约商没有相关技术专长或资源,只能雇佣分包商和顾问来执行任务。例如,一个软件开发公司,只有应用软件产品的开发和实施能力,但没有网r