合并召开。各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。三、会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、
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通知与会人等）。
公司例行会议一览表公司例行会议一览表
会议名称总经理办公会总务会署公司工作讨论事项研究部署重总经理大事项总结评价部副总经理各部门经理总经理工程部经理经营活动分析会汇报分析经营情况副总经理材料部经理策划部经理销售部经理财务部经理办公室主任安全生产工作会安全生产防范措施副总经理工程部经理设备部经理项目经理副总经理项目策划分析会新产品的开发及措施总经理策划部经理工程部经理销售部经理项目进度工作会汇报、评定项目开发进展情况讨论部门内部门会议部工作问题其他联系会议讨论各种联系事项不定期视需要而定各部门经理各部门员工每周一次副总经理总经理工程部经理材料部经理项目经理半月一次每月一次每周一次半月一次各部门经理总经理每月一次召集人列席人固定参加人员总经理每周一次不固定参加人员会议日期备注
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会
单位同仁谨定于年月日午时
议
通
知
分召开
会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人：提案书：提案内容：提案人：
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会
议
议
程
表
年月备日注
××会议义事日程
序号1234567891011121314151617181920程序主持人时间分配
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会
议
记
年
录
月
表
日编号
时间会议名称参加者主要议题
月至
日月
时日时
地点
主持人
记录人
对策措施
期限
负责人
追踪情况（时间）
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