规范等文件由行政部识别，填写《外来文件清单》，经编号、登记向相关部门或
使用人发放。
426管理评审时或必要时对文件进行评审与更新评审与更新时，执行本程序。
43文件编号
431质量手册编号FYQM2016
FY：本公司的汉语拼音缩写
QM：质量手册的缩写
WP程序文件的缩写WI作业指导书的缩写
2016：表示2016年版的质量手册
432记录的编号：QR01
QR：记录的中文缩写
01：记录的顺序号
44文件修订与换版
441文件有效期间，内容需作修订时，由原编写人员编写修订页，修订页执行原文件审批、发放
程序。
442文件失效换版，执行43条款规定。
45文件使用、保管与归档
451文件发布后，行政部负责归档。
452各部门每年底对在用有效文件进行清理，制订系统有效文件清单，报行政部，行政部汇编后
于次年一月在内公布。
453文件使用部门或人员，应对文件进行分类妥善保管；每年一月份依据文件清单清理核对；换
版文件依据原文本号向发放部门更换有效版本文件。
454各部门接收文件后填写接收登记表；专人使用文件要签名登记，调离工作岗位时，文件收回。
455文件丢失后，必须重新办理领用手续，并加以说明，补发文件；补发文件要重新编号，并在
文件原分发号处注明作废标识。
456部门相互间借阅文件时，要做借阅登记。
46作废文件处置
461文件失效或换版时，原有效文件即行作废；工作需要，保留作废文件时，文件封面要做明显
作废标识，单独存放。
462文件换版后，在短期内与新文件并行的原文件，文件封面要做明显留用标识，必要时标出留
用期限。
463汇编文件中有效、作废、留用版本并存时，作废或留用文件目录旁与每页正文上方应做明显
标识。
464归档文件应按发布的文件清单，对归档文件中的作废文件，做出作废标识。
5相关文件
51《记录控制程序》
6记录
61《文件发放回收登记表》
62《文件更改通知单》
63《受控文件清单》
64《外来文件记录》
65《文件销毁申请单》
f记录控制程序
编号：WP021目的
对质量管理体系所要求的记录予以有效的控制，用以证明项目产品质量符合规定要求，同时为管理体系运行有效提供证据。2适用范围
适用于质量管理体系运行中所产生的全部记录及对记录的管理。3职责
行政部是本程序的主管部门；各部门负责收集、整理、保管本部门的记录；4工作程序41记录分类：a采购物资验证记录；b销售过程、软件设计开发过程有关的记录；c对质量管理体系运行的监视和测量结果记录；42各部门负责收集、整理、保r