相容职务的分离和每项业务由多部门,多人员处理所形成的相互牵制关系,实现内部的自动控制。不相容职务是指如由一个部门或人员办理,既能弄虚作假,又可以自己掩饰错弊的两项或几项职务。例如:出纳职务与编制银行余额调节表的职务分离;钱账分管;账物分管等等。(三)凭证制度原则:
1、必须设计合适的凭证格式及其传递程序,凭证则作为反映业务过程的法律事实。2、对所有凭证都应预先编码,以防丢失。3、对所有凭证在入账装订前必须经过严格的审核,以保证其账务处理的正确性、真实性与合规性。(四)核对检查原则:除凭证的审核外,还要对证账,账账、账表、账卡、账实的核对检查。四、内控原则在出纳业务中的具体运用(图略)说明:①⑧职责分离
①⑥职责分离⑤⑧职责分离①印鉴管理制度:财务负责人掌管财务印鉴,加盖时要审查有无审批手续,金额是否正确,用途是否符合规定。不得签发远期和空头支票。②核对往来账:财务负责人应指派专人定期与业务单位(含济青两地)核对账务,及时编制往来账余额调节表,查实未达账项的原因,调整账务并催收应收国内(外)账款。③监督检查制度:A、复核银行余额调节表的编制是否正确,有无遗漏或收支抵消等情况:
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fB、督促有关人员及时、全面、正确地进行账务处理,使收支业务尽早入账,不得压单;C、记账与出纳业务的职责相分离,使记账的权限仅限于主管会计,用密码的方式给予限定;D、对现金的账实情况进行经常性和突击性抽查,查看库存的现金有无超出限额,有无挪用盈亏情况,保管措施如何。E、监督出纳移交工作的整个过程,查看移交清单是否完整,对于遗留问题应限期查清,不留后遗症。
④严格交接手续:A、出纳员调换岗位,须按规定与接替人员办理交接手续,做到前不清,后不接。
B、离职人员须编制移交清单,列明移交的账,证、表、公章、资料及有关事项,由监交人签字认可后方可办理手续。交接清单一式三份,其中一份存档。
⑤现金管理制度:A、《现金管理暂行条例》规定,现金的使用范围如下:a、职工工资、津贴;b、个人劳务报酬;c、根据国家规定颁发给个人的科教,文体等奖金;d、各种劳保,福利费用及国家规定的其他支出;e、向个人收购农副产品和其他物资的价款;f、出差人员必须随身携带的差旅费;g、结算起点(1000元)以下的零星支出;h、人民银行规定的其他支出。B、库存现金的限额为一万元,超额的现金应当日存入银行,出纳员要加强安全防范意识。C、超出2000元的现r