的有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录交档案室保存。442质管部编制《质量记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。443质管部每三个月要检查一次各部门质量记录的使用、管理情况
质量记录发放、借阅和复制
a各部门填写《文件发放、回收记录》，向质管部领用所需记录空白表；b各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》，由记录管理人登记备案。
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f质量记录控制程序
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质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由档案室主管填写《文件销毁申请》交质管部审核，报管理者代表批准，由授权人执行销毁。
记录格式471各部门的质量记录格式，由各部门经理负责组织编制，部门经理审批，交质管部备案。472各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行文件《文件控制程序》有关文件更改的规定。
5相关文件《文件控制程序》。
6质量记录
《质量记录清单》。《文件发放、回收记录》。《文件借阅、复制记录》。《文件销毁申请》。
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f管理职责
1目的规定公司总经理应承诺和实施的活动。
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2范围适用于公司总经理为建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。
3程序概要
管理承诺公司总经理通过以下的活动对其建立和改进质量管理体系的承诺提供证据。311向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性a总经理应树立质量意识，清楚了解让顾客满意是最基本的要求；b总经理应清楚了解产品质量与公司每一个成员对质量的认识紧密相关；c总经理应采取培训、内部刊物或会议等各种方式使全体员工都能树立质量意识，都能认识
到满足顾客的要求和法律法规的要求对公司的重要性；并能经常持续地加强员工对质量的意识，使他们积极参加与提高质量有关的活动。312总经理负责制定和批准公司的质量方针和质量目标，参见《质量方针》和《管理策划控制程序》。313总经理按计划的时间间隔主持管理评审，执行《管理评审控制程序》。314总经理应确保公司质量管理体系动作能获得必要的资源，执行《资源管理》的规定。以顾客为中心公司的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未r