手册中的文件章节号记录编号例如：ZG5。601，表示质管部在质量手册中第章《管理评审控制程序》中的第1个质量记录文件。c各部门其他质量文件：部门代号文件顺序号年号例如：YX052000，表示营销部于2000年发放的第5号文件。d设计、工艺文件的编号按《设计、工艺文件管理规定》执行。
章节号
f文件控制程序
版本
1
页次
33
473文件的借阅、复制借阅、复制与质量管理体系有关的文件，应填写《文件借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控文件必须由资料管理人登记编号。
外来文件的控制481收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。482质管部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号、加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。483各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入“部门受控文件清单”，并报质管部备案。
每年三月由质管部组织对现在质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，执行条款规定。
对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。作为质量记录的文件应执行《质量记录控制程序》。设计、工艺文件的管理应执行《设计、工艺文件管理规定》。
5相关文件《质量记录控制程序》。《设计、工艺文件管理规定》。
6质量记录
《文件发放、回收记录》。《文件借阅、复制记录》。《部门受控文件清单》。《文件更改申请》。《文件销毁申请》。
章节号
f质量记录控制程序
版本
1
页次
12
1目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2范围适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3职责质管部负责监督、管理各部门的质量记录。各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。档案室负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。
4程序
各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。
质量记录的标识编号质量记录的标识编号按《文件控制程序》执行。
质量记录填写431质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划；各相关栏目负责人签名不允许空白。432如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
质量记录的保存、保护441各部门的资料员必须把r