档、资料分类必须条理清晰；电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。3、储存公用信息的软盘须在标签上注明白标题，并明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的文件夹里。（四）信件、电子邮件“整顿”要求：1、做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；2、重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
三、办公室“清扫”要求：
⑴公共区域：如通道、卫生间、楼道等：⑵个人办公区域：桌面、桌洞；⑶办公设备：电脑、打印机等。⑷清扫基准对象清扫标准要求周期清扫时间：
清扫对象公共区域
清扫标准公共区域地面无脚印、灰尘、会议室
清扫周期每天两次
清扫时间每天上下班各一次
桌面无灰尘、杂物，垃圾桶内无隔夜
f垃圾。桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂个人区域物遗落。主机和重点部位的正面、背面、送风办公设备口无污垢。桌面、电脑中不能有失效文件，不可文件资料轻易看到机密文件，无与工作无关的文件、资料。每月一次月末每周一次15分钟每天5分钟分钟每周五下班前每天下班后5
四、办公室“清洁”要求：
1）落实前3S工作：
每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果
2）制订3）制订奖惩办法，加强执行4）部门主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动
目视管理的基准
五、办公室“素养”要求：
1、主动为企业节约能源、资源。做到人走灯灭、设备关的原则，节约打印纸张，在部门内部使用非正式文件打印优先使用二次纸。2、使用卫生间时应节约用水、容易堵塞下水道的茶渣等物不得倒入洗手池。3、着装整齐、规范，举止得体，不在办公区域高声喧哗，嬉笑打闹。4、严禁在办公区域用餐、吃零食、玩牌。5、会议结束后将会议椅子归位，参会人员应主动将垃圾带走、放入垃圾箱。6、爱护公司财产，合理使用公共设施，不得随意挪动办公家具、设备、设施等。7、办公区域为无烟区域，吸烟时必须到指定区域吸烟。
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