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办公室5S管理办法
一、目的1营造一个干净整洁的办公环境,打造良好的企业形象2合理配置使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情。3提升个人品质,养成良好的工作生活习惯。二、适用范围本办法适用于全体员工及所有办公区域三、职责范围1行政人事部1)负责清洁区域划分2)负责制定管理标准与奖惩办法3)抽查各部门落实情况并公布结果2其他部门1)由部门领导制定部门管理细则、责任划分与奖惩办法2)负责部门责任区域整洁度的维护和检查
四、流程及说明
流程说明
拟定工作计划与管理办法培训与宣导实施5S检查与改善
搜集与借鉴其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟定计划与办法。针对5S的目的、推行要领、内容等对全体员工进行宣传以激发员工的主动性与积极性根据管理办法正式推行5S管理。行政人事部相关人员负责指导、协调和落实5S的执行。先由各部门进行自查并将情况汇总给行政人事部(包括意见及建议)。再由行政人事部对各部门进行统一检查。根据结果进行奖惩,并对累教不改的员工或部门进行通报。将5S长期坚持下去,形成一种良好习惯。
评比奖惩继续推行
f五、5S的内容及推行要领
项目定义推行要领
整理
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉。
⑴、自己的工作场所范围全面检查包括看得到和看不到的⑵、将不要物品清除出工作场所⑶、对需要的物品调查使用频度决定日常用量及放置位置⑷、制订废弃物处理方法
整顿
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。明确数量,有效标识。
⑴、
前一步骤整理的工作要落实
⑵、需要的物品明确放置场所⑶、摆放整齐、有条不紊⑷、地板划线定位⑸、场所、物品标示
⑹、
清扫将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。
制订废弃物处理办法
⑴、建立清扫责任区⑵、执行例行扫除,清理脏污⑶、调查污染源予以杜绝或隔离⑷、建立清扫基准作为规范
⑸、
清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净
⑴、制订目视管理的基准⑵、制订考评、稽核方法⑶、制订奖惩制度,加强执行
⑷、
高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
f素养
通过晨会等手段,提高员工文
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制订服装、臂章、工作帽等识别标准制订礼仪守则教育训练(新进人员强化5S教育、实践)推动各种精神提r
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