办公室“5S”管理办法
为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次，特推行办公室5S管理制度。办公室5S管理包括：整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面。
一、办公室“整理”具体要求：
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的两部分。其中，必要文件进行整理保存；不要的予以销毁。2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录进行整理保存。3、对办公区域的物品，包括办公桌椅、文件柜、计算机、打印机、电话机办公文具、书籍、个人用品、装饰品等进行整理，并根据物品“常用程度”和“使用频率”进行处理，具体如下：
常用程度低使用频率过去一年都没有使用过、且不能再用。在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品、每天都使用的物品保存在办公室处理方法丢弃或报损
中
集中存放
二、办公室“整顿”要求：
（一）个人办公区：1、办公桌：①桌面除电脑、电话、笔筒、文件架（夹）、台历、常用办公用品、口杯外，不允许放其他物品；文件架（夹）必须竖放。②常用品办公用品：订书机、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。③电脑线、网线、电话线有序放置。④人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2、抽屉：抽屉或低柜空间要充分利用起来，可以放下面这些东西：①个人物品，如：手袋、皮包、衣物等。②工作参考资料，如：辞典、手册、商品目录等。③文件资料，如：各种信息资料、草拟的文件材料、空白稿纸、笔记本等。
f④零碎或不常使用的办公用品，如：即时帖、便条纸、橡皮、直尺、剪刀、涂改液等。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品；人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。5、垃圾篓：罩一次性垃圾袋，置写字台右下角。6、桌洞下不得堆积杂物；7、外衣、手袋：置挂于衣帽架上或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。（二）办公室整顿要求：1、饮水机：放指定地点，不得随意移动。2、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。3、文件柜：放在指定位置，不得随意移动。（三）文件、资料管理“整顿”要求：1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置于文件夹内；机密类文件须妥善保存。同时，根据应用情况将文件分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。2、计算机里的电子文r