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。2公用物品:包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。2领用原则1办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。2公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
四清洁卫生管理制度1本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。2本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫,详见《值日轮流表》。3值日人员须按如下标准进行清扫:1地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。2桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。3椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。4玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。5打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。6公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4个人卫生执行以下标准:1自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌整洁;2定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用;3严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物;
4其他需个人注意的卫生事项。5卫生惩罚制度:个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公
用品等。其他公共区域由值日人员负责。
6惩罚原则:
区域第一次第二次第三次第四次
备注
个人卫生
10元
30元
50元
通报批评
个人部分个人负责,值日人员部分由当值人员均摊。
f公共卫生
20元50元100元通报批评
(五)档案的分类及管理制度1市场部档案:1投资资料:包含文件、图纸、,市场人员使用投资资料需进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,,投资资料由内勤发送,并将回复文件及时存档,以保投资文件的完整性。2日常工作档案:包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由项目内勤分类存档,便于随时查阅。3市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。2项目部档案:1定额:按照项目名称分别存档,每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。2施工图:由设计人员将施工图r
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