外来人员查阅会计档案需持介绍信经主管领导批准并经财务经理同意后方可查阅不论谁查阅会计档案都要详细登记调阅档案的名称调阅日期调阅人员姓名和单位调阅理由归还日期调阅内容怎样处理等会计档案一律不得携带出财务部如需借出或复印则需会计人员办理有关借阅或文印手续第八条会计档案保管期满需要销毁时由公司财务部提出鉴定意见严格认真审查编制会计档案销毁清册报主管领导批准后销毁销毁时由办公室、财务部共同派员监督销毁并在销毁清册上签字盖章
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