会计档案管理制度
第一条为加强会计档案的科学管理特制定本办法第二条会计档案是记录和反映我公司经济业务的重要史料和证据包括上级单位及我公司关于财务管理的有关规定等文字材料包括会计凭证会计帐簿会计报表以及会计电算化所存储在磁性介质或光盘上的会计数据第三条财务部门应按照上级及公司关于会计档案管理办法的有关规定做好平时立卷并于年底对本部门形成的会计档案进行分类编目装订成册第四条会计档案的立卷归档（一）会计凭证要随时装订次月15日前必须全部装订完毕以防缺损如附单据过多可抽出单独装订但必须注明为某年某月某日某编号记帐凭证会计凭证装订要求折叠整齐去掉金属物加具封面装订牢固封面注明年度月份册号起讫日期起讫号码并由装订人在封签处盖章（二）计帐簿要在年终后一个月内装订完毕要根据帐簿种类分类装订装订时要加装封皮帐簿启用表和目录并标明帐簿名称年度启用表要逐项填写清楚并分别由记帐员保管员主管人员签章目录中的内容和页号都要填写每本会计帐簿都要在右上角连续编写页号（三）会计月报表每月初编制加装封皮制表人财务负责人
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f公司负责人签章齐全加盖公司公章专人保管全年结束后逐月按顺序汇总后装订成册并打印页号会计决算报表在年终的10日内编制完成加装封皮签章齐全后单独装订并打印页号（四）工资册每月发放完毕后20日内装订成册依次按人事部门的变动通知单工资发放汇总表工资发放表顺序装订并加装硬皮封皮打印页号（五）会计电算化数据软盘标注年度月份内容实施写保护措施按照顺序存放于防潮防尘防盗的地方同时再保存一套会计数据储存在另一台计算机的硬盘中对软盘数据要半年重新备份一次以防数据丢失第五条本处会计档案保管两年后转年的5月底之前向办公室移交移交时应填写一式两份移交清册档案管理人员清点后双方在移交清册上签字一份存放财务处一份存放公司档案室第六条依据财政部财字84第85号文件规定，我公司会计档案的保管期限明确为：1、会计凭证15年2、会计帐薄现金日记帐银行存款帐为25年其他15年3、会计报表预算报表5年年度决算报表永久其他报表15年4、其他15年5、固定资产清理报废清理后5年6、会计档案移交清册15年
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f7、会计档案保管清册25年8、会计档案销毁清册25年第七条调阅会计档案要有严格的批准手续非本部门人员不得翻阅会计档案本公司人员查阅会计档案须经财务经理批准r