南宁市骏业高温材料有限责任公司会计档案管理制度
一、会计档案的范围及管理部门1二、会计档案的整理与归档2三、会计档案的查阅和借用3四、会计档案保管期限4五、会计档案的销毁4六、其他4
为了加强会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整，及时归档和定期销毁，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本公司实际，制定本办法。
一、会计档案的范围及管理部门一会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和凭据。二会计档案管理部门为：公司综合档案室、公司财务部。公司档案室及财务部门应安排专人或兼职人员负责会计档案的管理。三财务部门应在年度终了后，应将当年形成的会计档案清理造册，并上报公司综合档案室。
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f四公司综合档案室负责会计档案的保管、查阅、利用和销毁事宜，同时负责对财务部门的会计档案管理工作进行业务指导。
五若公司暂时未设综合档案室的，会计档案由财务部门制定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
二、会计档案的整理与归档
一会计档案由会计人员负责整理。月度终了，财务部门要安排专人及时整理装订各类会计凭证和会计报表；年度终了，要及时整理、装订各类会计账簿。各类会计档案的整理、装订要求是：
1．会计凭证：应将各种记账凭证按时间和凭证号顺序装订成本，做到附件齐全、折叠整齐、厚薄均匀、装订牢固美观、不压字、无金属物。每本会计凭证的厚度一般应在2厘米左右，在封面要填写规定的内容和加盖公章，在脊背上注明该本凭证的日期、凭证种类和顺序号。
2．会计账簿：应将空白账页和账皮抽掉，用线绳装订成本，然后逐页编号、贴上封面、分类标号、标注清晰。
3．财务会计报告：应将各类会计报表整理齐全、封面按规定填写、盖章。
4．工资表：应分月装订成册，保证其不漏页、重页、印章齐全。5．计算机存储的会计信息要打印输出为纸质会计档案进行保管，储存会计信息的磁盘、光盘等介质应当定期拷贝、更换，以保证其安全性。二当年形成的会计档案，原则上由财务部门保管二年。期满后，
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f由财务部门编造清册，移交公司档案室。档案室要按期清点查收，不得推诿和拒绝。
三档案室接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整r