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篇一人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部11部门职能描述◆直接上级总经理
◆部门性质人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限在总经理领导下行使对公司人事、行政的管理权限并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责一、人事方面
1根据公司整体经营目标制定、组织实施公司人力资源战略建设发展人力资源各项构成体系最大限度地开发人力资源为实现公司经营发展战略目标提供人力保障
2根据部门职能的设置组织各部门进行工作分析明确各层级各岗位的工作规范及工作要求指导各部门做好相应的职位说明书并根据公司职位调整需要进行相应的动态
f调整保证职位说明书与实际相符
3根据部门人员需求情况制定人员招聘补充计划以内部提拔为主、外部招聘为辅进行初步的面试与筛选做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中应着重提出内部人员调配方案包括人员内部调入和调出经上级领导审批后实施促进人员的优化配置
4组织培训需求的分析建立培训计划提高员工胜任工作所必须的技能技巧使员工掌握管理技巧和管理新知
5根据公司对绩效管理的要求组织实施绩效管理并对各部门绩效评价过程进行监督控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处并不断完善绩效管理体系
6制定薪酬政策和晋升政策为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间7、制定公司福利政策及节假日福利办理社会保障福利8组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政方面
1建立公司行政管理制
度并有效组织实施
2组织、协调公司各类员工活动及各类会议
3组织进行企业文化建设提高员工的凝聚力
4对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩确保制度能有效执行、落到实处
5跟踪公司层面工作事项的执行
f与落实包括会议决议汇报执行结果并对执行情况进行奖惩
6总务后勤管理包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理尤其是门卫管理及食堂管理工作目标a门卫必须确保公司的财产安全对进出厂的人员及货物进行严格管控严格执行公司的保安管理制度b食堂须结合食堂成本进行就餐环境及就餐质量改善提高员工满意度c进行宿舍楼公共wiFi建设开展其他业余活动设施建设及活动组织丰富员工下班后的生活
7组织进行办公用品及固定资产的管理做好领用、登记、成本核算工作每月r