交流材料、简报、新闻报道63委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件71重要的72一般的73本地区、本机关工作汇报材8本机关业务文件材料81本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料久82本机关的请示与上级机关的批复、批示821重要业务问题的822一般业务问题的永久30年永永久30年30年永久30年10年30年10年
83同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
f831重要业务问题的832一般业务问题的
永久30年30年
84本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿851本机关为主办的8511重要业务问题的8512一般业务问题的852本机关为协办的8521重要业务问题的8522一般业务问题的86本机关编辑、编写的文件材料861大事记、组织沿革等862简报、情况反映、工作信息等87行政管理、执法活动中形成的文件材料871行政管理工作制度、程序、规定等文件材料872执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久永久永久10年30年10年永久30年
873行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8731固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久永久
8732不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
873320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久30年
873420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料874行政管理工件中形成的备案文件材料10年
875行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8751重要的8752一般的88计划、总结、统计、调研等方面的文件材料881年度和年度以上的计划、总结、统计材料882年度以下的计划、总结、统计材料883重要职能活动的总结、重要专题的调研材料884一般活动的总结、一般问题的调研材料永久10年永久10年永久30年
89出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料891发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等892出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录永久30年
9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
f91机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印r