关于如何做好档案管理工作的几点建议摘要:随着国民经济的迅速发展,高科技产业化进程的逐步加快,使档案管理模式及利用方式方法发生了巨大的变革。档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,加强档案资源建设、实施现代化管理、加快档案工作的法制化进程,已经成为今后档案工作发展的必然趋势。关键词:档案管理建议一、分析做好档案管理工作的前提1首先要配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识,给大脑“充电”,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期档案管理工作。2掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用,为我们的各项工作提供了极大便利,有利地提高了工作效率,档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关,一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印,还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,这就要求档案管理人员,必须掌握和运用现代科技手段和先
f进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。3要运用信息网络技术。一般而言,档案是历史的真实记录,
记载着丰富的信息,汇集着大量的资源,利用计算机等现代科技手段整理档案,可按照文件形成的先后顺序进行排列打印,这样,对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
二、加强档案资源建设1、把握好档案收集关。在当今服务型社会的大环境下,档案馆应把国家和社会的具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理。档案馆应向各级基层档案管理部门下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,让基层档案管理部门向社会各界广泛征集内容丰富,有特色,有价值的档案资料,及时修订和完善各种档案的归类、整理、保存,从而达到丰富馆藏档案,为利用者良好服务的目的。2、档案工作要走“特色”路。所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色历史、特色文化以及风土人情、自然区域特色等方面的档案。档案管理部门应充分认识馆藏建设的“特色”性,认真研究、分析r