本地区的特色档案资源,广泛征集、整理、保管,丰富馆藏内容,优化结构,体现特色,打造精品。3、要正确处理好档案馆藏的质量与数量关系。过去比较注重档案数量的多少来衡量档案馆藏丰富与否,但多年馆藏建设实践来看,仅仅片面追求数量是不够的,应该丰富馆藏,改变馆藏结构单
f一、缺乏特色,案卷质量不高等诸多发展档案建设的不利因素,辩证的处理好数量与质量的关系,按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定,多层次、多渠道征集和收集档案资料,不断优化和丰富馆藏建设。
三、加强档案现代化管理1、档案资源信息化。(1)加强认识转变思想。随着社会信息化的发展档案管理的信息化建设也正逐渐成为社会的发展的需求,是档案管理建设的基础工作。对信息化的认识由不熟悉到了解并且能够熟练掌握信息化管理系统才能提高档案管理的信息化水平适应时代发展的需要为社会主义经济建设提供更好的服务。(2)加强电子档案的管理。电子档案管理主要是研究电子档案的接受、整理、保管、利用的技术方法,并制定相关的管理方法,使电子档案管理标准化、规范化、系统化、科学化,从而达到信息资源能够发挥最大的效益。如今,随着计算机和网络技术的迅速发展电子商务的日趋普及不同载体的档案信息无论在内容、形式、种类上也不断增加如照片等纸质档案录音录像等影像档案以及电子往来信息等。为适应新形势的发展需要,对不同类型载体的档案进行数字化处理和转换加强对电子文件的积累、鉴定、著录、以及归档等一系列工作对有保存价值的电子文件进行整理存档并根据其不同特性进行妥善保管保证其真实性、完整性和有效性便于随时查阅和利用。(3)充分运用现代手段,加快档案信息资源共享进程。现阶段,要实现档案管理的信息建设,就要从管理现代
f化手段上入手,加快转变传统的管理模式,充分利用计算机、网络技术,促进信息资源的合理有序的配置,提高档案信息资源的有效开发利用率,实现档案信息资源的社会共享。
2、档案信息保护要现代化。档案信息保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的和磁性的,有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面r