行政主管工作流程
目的通过对现有行政管理工作流程的梳理实现工作条理的规范性及
增加现有相关工作流程的透明度提高工作效率完善行政管理体制
行政主管工作主要职责是
1保持日常工作场所的工作纪律和环境的正常及卫生清洁2办公用品的提供和电脑系统维护及公司资产的完整和安全3公用车辆的维护保养和使用申请登记管理4员工伙食的正常供应和卫生安全保证5劳动生产安全检查每周至少三次6组织员工聚餐和聚会活动安排7客户或政府人员来访登记招待安排8员工宿舍安排及安全卫生检查每周至少一次9协助公司相关证照办理和年审管理10新旧员工社保的参保办理和退保登记11总经办及上级交待的临时事务等
行政工作具体流程1行政主管每天上班第一件事就是检查总部公司电路水路办公用电脑电话是否正常运行如有损坏安排外请工程人员或电工维修时要全程控制卫生是否干净卫生间和公司大门范围5米内特别要注意门窗开关是否正常车辆存放是否安全如果发生偷盗或暴力事件要保持冷静并保护好现场发现偷盗时不要进入现场要退外守候暴力伤人时要及时制止在第一时间打电话给主管或上级然后确认好再报警110发生火警时要第一时
f间打电话给消防队119并告知公司地址和具体行车路线发生人员伤亡情况的要同时打医院救急电话1202办公用品采购由各部门使用向行政部集中提出申请后由行政部审核
通过领导批示后统一采购特殊物品采购由部门主管及经理签字同意后另行购买行政部采购的物品总价超过1000元同一类商品单件商品超过500元的实行货比三家的原则比价后再选择购买之前有比较过的做好记录如申请物品有仓库存货的不另行采购发放实行登记管理对部分物品采取以旧换新方法领取使用如笔笔记本等管理好公司资产做好物品的清单登记管理工作保持与其它部门的充分互动沟通注意与其它部门的沟通方式提高后勤服务意识
3公司公用小型车辆要做好日常维护保养时刻保持车辆在正常的使用
状态油料充足没有损坏零配件影响车辆正常使用情况对于公司用车实行审批制度经理级以下人员用车必须是经理级含副经理以上职员批准经理级用车必须经副总经理批准副总不在办公室由总经办助理代签后报备副总副总经理及以上级别用车无需批准但是行政部要进行必要登记及整理相应月份车辆使用清单以备查验见附件
4公司提供伙食要保证准时提供和卫生安全坚决不允许买过期食品和腐败食材加工员工伙食同时检查厨房r