贵州互联易加电子商务有限公司行政部
1、办公设备采购
每季度第一个月5号各部门填写固定资产需求计划不通过
编写
编写完成提交行政处汇总，行政做出预算，经理签字
提交
行政做出预算并上交财务审核
行政交至采购，采购和行政确认数量等
总经理签字确认，退回行政部，
审核通过
在此检查预算是否正确
采购回来，行政列物品清单，领取时间待通知
物品清单归总，行政存档
结束
2、办公用品领用
每月25号行政通知物品领用
领取部门到行政处填写《物品领用单》拿至相应负责人签字同意
开始
签字完发放物品，并做好登记，归总
行政检查后交至行政经理签字
签字完交至行政处检查
结束
f3、前台来访人员登记
来访人员在前台登记
核实对方信息
询问清楚来意，导访人员是否愿意接待
委婉地回绝访客不同意
同意接待
通知导访人员并安排接待室
为访客准备茶水并询问是否需要其它帮助
访谈结束，送客并清理接待室
结束
登记好来访人员记录归档
f4、会议安排
开会部门到行政报备、填写申请
行政部接纳并检查会议室使用情况，签字情况
如有空闲，则安排会议室
无空闲则询问安排别的房间是否可以
同意，则安排，不同意则安排其它时间
发起部门准备会议名单交至行政处
行政检查并请经理签字同意
行政准备会议所需物品，资料发起部门准备
登记好并归档记录
会后行政清理会议室，回复原状
会议记录部门负责并在当天上传至总经办
结束
备注：会议室使用必须提前报备行政部，除了周一周例会以外；
f5、员工出差审批
部门需要出差员工申请
负责人同意，员工做出形成预算交至财务
财务审核通过，交至行政
不通过
人员继续和财务交流经费核算
行政通过，并做好考勤记录
员工出差回来，到行政部交报销单据
行政交至财务核算，并报销，做好记录
结束
备注：员工回公司第一时间到行政报到，交发票单据报销；
f6、考勤
行政在员工入职当天发放工牌
新员工加入考勤组，教打卡
人事考勤记录说明
不定期考勤检查每周考勤系统处理
有异常
部门负责人核实真实情况告知人事
个人核对，无误交至负责任人
月底考勤统计
通知有异常的人员来处理异常（2930）
统计请假、加班、补卡的记录整理
考勤核对，核对后公布
汇报上级审批，总经理审批并存档
结束
上交财务，核算工资（10号上交考勤表0
f备注：考勤打卡在9点之前，过后一律算迟到，中午1个小时休息，有请假或生病必须向负责人申请，r