物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。第九条凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70100，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70100。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50，保管人承担另50。对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。第十条本规定由行政部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。
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f六
文书管理制度
第一章第一条总则
为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的
效率，特制定本制度。第二条文书包括：业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合
同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。第三条全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。第四条必须严格保守文书的秘密。第五条文书按下列要点处置或办理：
1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。2．即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。第六条文书的收发、领取与寄送，原则上由行政部负责。第二章文书的发放
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f第七条到达文书全部由行政部接收，并按下列要点处置：1．一般文书予以启封，分送各部门。2．私人文书不必开启，直接送收信人。3．分送各部门的文书若有差错，必须立即退回行政部。第三章文书的处理
第八条文书按机密程度可分为以下几类：1．绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。2．机密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。3．秘密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。4．普通。指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。5．传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。第九条普通文书的处理原则：1．由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指使办理。3．各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。第十条带密级文书的处理原则：1．带密级文书原则上由责任者或当事者自行处理。2．指名或亲启文书，原则上由信封上所指名的人r