年组织不少于两次得全员保密学习提高保密意识。
第五章保密环节控制
第十七条涉密文件打印１文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字签字领导对文件内容负责审查就是否涉密文件如有涉密内容应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别需要发放得涉密文件应有文件编号、发放范围与打印份数。2打印部门要做好登记打印、校对人员得姓名应反映在发文单中保密文件应由综合办公室负责打印。3打印完毕所有纸质文件废稿应全部销毁电脑存盘得电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送与E－ｍail使用1文件打印完毕由文件印制部门专门人员负责转交发文部门并作登记不得转交无关人员。２发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
f3保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收不得交给其她人员。
4对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。５发送保密文件时应由专人负责严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6公司禁止员工未经允许在Eｍail个人邮箱传递涉密文件与信息。7、如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件与信息外泄技术闭锁。第十九条涉密文件复印１原则上保密文件不得复印如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。2文件复印应做好登记。３．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其她人员。4复印废弃件应即时销毁。第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方与提供方领导签字批准，提供方负责登记借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。第二十一条传真件1传递保密文件时不得通过未经允许得传真机传递。2收发涉密传真件时应做好登记。3保密传真件得收件人只能为部门主管负责人或其指定人
f员。第二十二条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。２．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。第二十三条档案1档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。2借阅文件时应填写“申请借阅单”并由主管领导签字。3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由
综合办公室批准借阅。4秘密文件得保管应与普通文件区别开按等级、期限加强保
护。5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销要保证两人
以上参加并做好登记。６不得将档案材料借给无关人员查阅。7秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批
准后方可实施。第二十四条客人活动范围1综合办公室、财r