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程序文件行政部部门职责及岗位设置
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RNxzh001A0修改稿132022427
行政部部门职责及岗位设置
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总经理
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RNxzh001A0修改稿232022427
【行政部】部门职责及岗位设置
行政部是公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司生产活动的开展提供基础和后勤保障支持，促进公司经营管理目标的实现。行政部下设：办公室、人力资源、总务后勤。其中，办公室主要负责行政方面的工作；人力资源主要负责人力资源管理与开发方面的工作；总务后勤主要负责后勤保障方面的工作。【部门概况】部门名称：行政部直接上级：总经理直属下级：办公室、人力资源、总务后勤部门性质：公司职能部门【部门职责】1、负责本部门周、月、年度工作计划的拟定、执行、修订与跟踪落实；2、负责本部门费用预算的计划与执行；3、负责对本部门员工工作绩效进行分析与指导；4、负责与本部门相关业务的内部行文拟稿、呈核、印刷及发布；5、负责各类档案的分类管理，管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区的文档；6、负责本公司会议室、多功能厅、视听器材的使用管理；7、负责适时适量对本部门个人使用及公共使用办公用品的请购、保管与发放；8、负责公司对外联络、对外宣传、接待及对内各种会议的筹备工作；9、负责对各部门拟定的规章、制度进行文书整理、文号编定及发布；10、负责公司内部活动策划与组织；11、负责收集、分析员工对行政业务的建议并改善；
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RNxzh001A0修改稿332022427
12、负责公司行政类合同的签订、登记与管理；13、负责公司办公室环境、布置、实施、设备的维护及物业公司协调；14、负责公司图书室图书的采购、登记、借阅工作。15、负责执行对工会、团委、党支部的相关业务；16、负责公司信件、包裹、传真、报刊的登记、收发与送呈；17、负责总机电话的转接；18、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）；19、负责公司门禁系统、考勤系统的规划、安全检r