。423秘级由总办秘书根据文件的内容，以加盖“本件保密，复印追究”印章标注在文件的标题上方。424文号文号由发文机关代号、年份、序号组成，用五号楷体在标题之下空一行居右排布；序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“（）”括入；序号不编虚位。详见本管理办法“8文件标号方法”425主送机关文号下空一行，左侧顶格用四号楷体标识主送单位全称，并标全角冒号。各部门报集团公司总经理或副总经理的签呈，一律以“总办”为主送部门。426正文主送机关名称下一行，每自然段首字空2格，用四号楷体标识；文中的数
11
f字用阿拉伯数码标识。
427附件
正文结束语下一行左侧空二格用四号楷体标识“附件”，并依所附文件资
料的顺序注明所附文件图表的名称、份数。
428发文单位
1）以公司名义对外发文时，应在落款日期之上以四号楷体居右列明公司
全称。
2）以部门名义对外发文时，还应在公司名称之下以四号楷体标明部门全
称。
3）以部门名义的内行文，只需在成文日期之上以四号楷体标明发文部门
全称即可。
429成文日期
文尾的成文日期用四号楷体标识，数字用中文“一至九”、零用“0”
标识居右顶格布置。
4210抄送（报、发）部门
1）在成文日期之下居左顶格标识需要抄送（报、发）的单位。
3）对上级单位的呈文，应标识“抄报”；对平级部门的行文，应标识“抄
送”；对下级部门的发文，应标识“抄发”。
5
排版
51公文排版应美观大方，版面布局均衡，符合行文规范。行距一般为15倍，
字数较多时可调整为单倍行距，或采用固定值22磅调整，以缩短正文篇
幅。
52公文页数超过一页的，应在下方居中插入页码。
12
f6
公文用纸
61
公司各类文件一律以A4复印纸竖向打印。
62
外发文及需要张贴布告的文件，一律用公司专用文头纸打印。
63
公司提倡内行文利用废纸打印及双面使用。利用废纸时，作废的一面应
用记号笔
划斜杠标识。
7
公文处理
文件处理包括：公司发文、总办签报批示、工作指令、部门工作联系单，
以及公司上报下发的各种文件资料。公司总办文件由公司总办秘书归口管
理；行政部发文由行政部归口管理；各责任部门的文件自行管理。
71收文管理
711文件资料的签收
1）凡写明交寄总办领导的各类文件、资料、邮件，均由前台秘书登记签
收后分送总办秘书，有领导姓名的由领导本人拆封，无明确姓名的由总办
秘书拆封并附《信函处理单》分转。
2）凡只写公司名称的函件由前台秘书登记，拆封后附《信函处理单》交
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