行政部领导分转。
3）部门上报总办的报告、请示等文件必须附签报单，由部门负责人签署
后，报总办秘书签收分转。
4）总办下发的“签报批示”、“工作指令”等指令性文件，由经总办领导
签发后，由总秘通知各部文员签收。
712文件的保管
1）总办收文和发文由总办秘书负责归档保管；
13
f2）部门收文和发文由部门文员负责归档保管；
3）归档保管办法按照《集团公司文件资料归档管理办法》执行。
713文件的阅批与分转
1）总办收文由总办秘书负责分转公司总经理、分管副总经理阅批后，分
发承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在收文当天送阅，紧急文
件要即收即送。
2）为加速文件流转，总办秘书接到领导批示后，应当天将“签报批示”
分发承办部门文员。
3）为确保文件传递的安全，部门报送总办或分送同级部门的文件，应在
工作时间送达收文单位秘书或文员签收。工作日17时30分以后，停止
文件传递（紧急文件除外）。
714文件的传阅和催办
1）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将属于公司秘密的文件带
回家，也不得将文件转借非传阅范围的人员阅看。
2）部门文员收文后应尽快送阅部门负责人，急件必须在接文后1小时内通知
到责任人。
3）公司流转的文件，阅件人必须阅后签名，文件由总办秘书或部门文员统一
保管。
4）阅文时保密文件不得抄录，不得复印。
72
发文管理
721公司公文流转形式：
1）签报单及签报批示：用于下级向上级签呈批复后即可执行的公文。
2）用印申请单：用于部门申请外发的行文报批。
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f3）工作联系单：用于部门间的工作协调事项。4）信函处理单：用于处理收到的各类信函的内部流转。722使用规则A公司各部门均应建立收、发文登记簿各一本，由秘书或文员掌管。B签报是指下级部门向上呈报或业务部门向主管部门呈送请示、报告等内部文
件。签报文件应使用签报单，由发文部门第一负责人签发，由部门文员呈报。C部门在工作中如需对外发文，一律用公司名义落款（经总办授权的部门发文除外），文件附《用印申请单》由总办签发。D部门间需要协调、配合的情况下，可采用《工作联系单》的形式进行。E部门文员在流转公文时，应在本部门《发文登记簿》上登记，送收文单位秘书或文员签收。收文单位秘书或文员签收后应在《收文登记簿》上登记，交有关领导签阅；签报文件不得越级，如需会签，应按级别送审，经有关职能部门会签后报总办签阅；723发文程序规定A总办对内发文：总办秘书根据总经理或副总经理r