整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由营销中心统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。3、禁止拨打私人电话。三、打印机、复印机的使用管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机的使用管理1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。2、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。五、投影仪的使用管理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向营销中心负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、检验设备的管理1、检验设备要求专管专用，其他人员不得随意使用。2、检验设备使用之前要进行检定，使用时必须要在检定有效期内。
f3、检验设备要定期进行养护，以免老化影响使用。4、检验设备的使用场合、环境条件（如温度、湿度等）要符合检定规程的要求。5、检验设备的工作场地，有油污、灰尘侵蚀时，要加以防护，必要时要有防震措施；6、检验设备发生故障时，应及时与有关部门联系，不得擅自拆修。7、设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章其他一、本制度由营销中心制定，解释权归营销中心。二、本制度自下发之日起执行。
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