率时;②设备老旧,各项性能指标无法满足当前办公需求时,影响办公效率时;2、设备更换前,需通过正常的维修程序,再由营销中心审核,确定无法通过维修解决问题时,方可进入更换程序。3、设备更换需填写申请单,并交由营销中心审核,总经理签字审批后,前往营销中心更换。4、更换设备时,需将目前正使用设备交由营销中心,营销中心根据使用者具体需求,优先从旧设备库中挑选符合要求的设备。若库存设备无法满足需求的,由设备需求人填写采购申请单,履行设备申请流程,由采购部采购新设备。
f六、设备使用监督1、营销中心负责对设备的使用进行不定期的检查。2、营销中心对违规使用设备人员有提请处罚的权力。
七、设备的盘点及赔偿1、营销中心负责对公司所有设备进行分类,并建立设备管理台帐,每季度
盘点清查一次,作到账物相符。2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成设备毁损、丢失、被盗等,所
造成的经济损失由个人承担。八、设备的报废处理
1、对于各部门提交的报废物品,要认真审核,确认不能再次利用后,填写设备报废申请,经营销中心、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的设备,营销中心应做好登记。3、报废的设备由营销中心集中存放、集中处理,不得随意丢弃。
第三章设备分类管理一、电脑的使用管理
1、专人收管①每台电脑指定专人专用,负责日常操作,其他人员不得随意使用。②电脑使用人员需设密码管理,避免密码泄露造成机密文件泄露。2、操作规定①严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。②不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。③严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。3、病毒防护①对于联网的电脑,任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。②对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。③任何电脑不得安装游戏软件。④电脑需安装杀毒软件及维护软件。4、硬件保护
f①未经营销中心批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。②拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。③硬件维护后,必须将所有设备复原。④各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。⑤各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。⑥对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。5、电脑的保养①保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。②定期对电脑内的资料进行r